Qué es el address cleansing (limpieza de direcciones) y cómo aprovecharlo al máximo

Address Cleansing EspanaCuando hablamos de address cleansing nos referimos a un conjunto de actividades destinadas a sanear un dato o un grupo de datos (base de datos). Se trata de una práctica adecuada entre las más importantes para empresas que desean que su negocio llegue a un nivel superior. De hecho gracias al address cleansing los datos que se poseen sufren intervenciones específicas destinadas a mejorar la calidad y por tanto el disfrute en entornos informáticos y contextos distintos. Si en el pasado esta operación la realizaban a mano dato por dato técnicos encargados y traductores, actualmente el address cleansing se puede realizar más fácilmente y en menos tiempo gracias a software específicos de validación de las direcciones. Éstos, según el nivel de evolución tecnológica, podrán realizar tareas básicas o muy complejas, procesando las direcciones postales según las exigencias. Veamos una por una de forma detallada las actividades de address cleansing que realiza, en nuestro caso, el software Egon.

1) CONTROL Y CORRECCIÓN DE LOS REGISTROS DE CADA DIRECCIÓN

Los datos introducidos en el software Egon se someten primero a un control específico para detectar posibles errores de escritura, palabras incompletas, términos repetidos, omisión de espacios entre vocábulos y números… La dirección se analiza no más o menos sino mediante una revisión meticulosa, registro por registro. La dirección en sí, el código territorial, el nombre y apellidos del destinatario, la provincia, el país y todo lo que constituye el dato completo en conjunto. La corrección es automática comparando los datos de los archivos digitales de Egon. Cualquier ambigüedad que no se pueda resolver automáticamente se indica en el informe conclusivo dándole al usuario la posibilidad de hacer otras comprobaciones por su cuenta o con la ayuda de Egon.

2) VERIFICACIÓN INFORMACIÓN OBSOLETA Y ACTUALIZACIÓN

El control de los errores se integra con la verificación de la información obsoleta. En este caso la dirección se evalúa por lo que respecta a la actualización: respecto a lo que se indica podría haber discrepancias incluso mínimas, porque el titular de la dirección se ha mudado, porque ha cambiado el código territorial o porque la provincia, con el paso de los años, se ha borrado… Los casos son infinitos, Egon los tiene en cuenta del primero al último y gracias a la comparación directa con los datos que se poseen se ocupa de sustituir posibles datos que ya no son válidos por la información correspondiente actualizada en más de 250 países del mundo en Europa, Asia, Oceanía, África y América.

3) DESDUPLICACIÓN (ELIMINACIÓN DE LOS DUPLICADOS)

A menudo dentro de una base de datos de direcciones se detectan los llamados “duplicados”, es decir datos repetidos dos o incluso tres, cuatro o cinco veces. Sobre todo si el archivo se ha creado mediante la introducción de datos manual el riesgo de que una misma dirección se indique varias veces ocurre con frecuencia. También en este caso Egon corrige las incoherencias eliminando el duplicado e indicando en el informe conclusivo cuáles y cuántas direcciones postales estaban repetidas. La actividad de desduplicación es esencial para un address cleansing eficaz, porque está claro que en caso de duplicados las acciones de marketing, el envío de material en papel por correo, los boletines de noticias, etc. se traducen en derroches notables.

4) ENRIQUECIMIENTO DE LOS DATOS CON LOS REGISTROS QUE FALTAN

La limpieza de datos de Egon prevé que los datos, aparte de corregirse, actualizarse y ser unívocos, también se enriquezcan con los valores que faltan. Esto es un paso más que se puede realizar de nuevo juntando los datos de los archivos del software. Por ejemplo una dirección en la que falta el número se puede completar gracias al nombre del titular o de la empresa asociada. Si falta el código territorial, se reconstruirá aprovechando los demás datos. Cuando el registro que falta no se puede asignar con certeza, se seleccionarán los valores más probables indicando siempre todo en el informe final posterior a la pregunta.

5) FORMATEO SEGÚN EL PAÍS Y SISTEMA POSTAL

El software Egon para validar direcciones va más allá y se encarga, cuando es necesario, del formateo de la dirección postal en el formato de salida previsto por el país y/o el sistema postal objetivo. No se trata en absoluto de algo indiscutible: cada país del mundo cuenta con un sistema postal oficial que, como tal, exige un formato específico dado por el tipo de datos solicitados, su orden, los caracteres y mucho más. La personalización incluye los formatos originales, transliterados o latinizados, al igual que la decisión, para cada dirección postal, de utilizar el formato en minúscula o mayúscula. Un abanico de opciones para configurar al máximo la dirección postal respetando las múltiples variables pertenecientes a países y sistemas postales de todo el mundo.

6) TRADUCCIÓN EN EL IDIOMA DE DESTINO

Aparte de las actividades que se han citado hasta ahora, el software Egon se ocupa de traducir la dirección o las direcciones cargadas en el idioma de destino. De esta forma una base de datos introducida en italiano, inglés, español, francés, alemán, etc. se traducirá automáticamente en uno de los idiomas disponibles reduciendo la hilera y recortando costes fijos que no son en absoluto secundarios. La base de datos de salida estará ya disponible en el idioma seleccionado y podrá utilizarse de inmediato para el envío a clientes y proveedores y para otro tipo de acciones.

7) GEOLOCALIZACIÓN EN MAPA, GPS Y OTROS SOPORTES

Otra operación adicional respecto a formas de limpieza de datos es la geolocalización en mapa. La dirección saneada en este caso se traduce en las correspondientes coordinadas geográficas (latitud y longitud) y luego se introduce en el mapa (mapeo) o en sistemas de GPS, entornos virtuales de georreferenciación, navegadores y otras aplicaciones. Con la geolocalización en mapa se consiguen más información y datos relevantes como zonas censuales, distancias en línea recta y peatonales, puntos de interés, localización mediante nombres de calles, cruces (esquinas) y mucho más. Todo de forma automática y rápida y sin ninguna posibilidad de error.

CÓMO APROVECHAR EL ADDRESS CLEANSING A TU FAVOR

Las potencialidades del address cleansing con un software como Egon son enormes. Partiendo de una base de datos incompleta, con duplicados y datos obsoletos, se consigue un archivo de direcciones saneado, actualizado, correcto, completo, formateado en el estándar del país y del sistema postal objetivo e incluso geolocalizado en un mapa o en dispositivos móviles. Todo eso permite agilizar y simplificar enormemente acciones de marketing, control y gestión de los datos, con resultados a la altura de las exigencias de negocio modernas. Empresas de envío, comercio electrónico, empresas de mudanzas, compañías de seguros, cadenas hoteleras, empresas de jardinería y limpieza, agencias web… son solo algunas de las empresas que pueden beneficiarse del address cleansing en el país en que trabajan y en el resto del mundo. Para convencerse de las ventajas que Egon conlleva solo hay que probar la demostración gratuita disponible online.

Solo hay que rellenar los campos del formulario para recibir a cambio un usuario y una contraseña con los que probar los servicios directamente en las aplicaciones de la empresa o en los sitios web o de comercio electrónico que interesen. Explorar las funciones de Egon y las tecnologías de address cleansing es el primer paso para que el negocio progrese hacia nuevos horizontes eliminando de raíz parte de los derroches debidos a errores, incomprensiones, envíos que no llegan a buen puerto, devolución de mercancías y mucho más. De la desduplicación a la actualización, Egon garantiza una experiencia de trabajo excelente, sin por fuerza una formación específica por parte de los responsables. ¡Solicita más información o prueba sin compromiso la versión demostrativa de Egon para tu actividad de address cleansing!