A la par con la evolución de las tecnologías hemos asistido a la digitalización de muchos servicios profesionales y no profesionales que antes sólo estaban disponibles como software y ahora también en la versión online a distancia. La verificación de direcciones postales online forma parte de las nuevas posibilidades que ofrecen las tecnologías más modernas con una gran variedad de servicios virtuales en la nube y a la carta para cualquier tipo de exigencia. Hoy por hoy verificar direcciones online desde un ordenador normal es una operación al alcance de todos, incluso sin una experiencia y formación especiales gracias a software intuitivos como Egon. De hecho nuestro programa, disponible directamente a través de la red a distancia, permite a quien lo necesita normalizar cualquier dirección o base de datos de direcciones de forma sencilla e inmediata, desde cualquier lugar del mundo y a cualquier hora del día y de la noche. Un sistema inteligente desarrollado para satisfacer múltiples necesidades, de las más básicas, como la verificación de una sola dirección, a las más complejas, como la validación por lotes (es decir, la validación masiva de bases de datos que contienen hasta cientos de miles de direcciones). De este amplio abanico forman parte solicitudes de distintos tipos, normalmente por parte de profesionales que trabajan en el ámbito de la logística, los transportes y los envíos, pero también de quien se ocupa de marketing y venta online de productos a través del comercio electrónico.
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Servicios de verificación de direcciones postales: cuáles realizar online
Verificar direcciones significa básicamente contar con un mecanismo automático para controlarlas. ¿De qué forma se garantiza la calidad de un control de este tipo? La respuesta es sencilla: el estándar de calidad se mantiene a los máximos niveles gracias a la convalidación y actualización constante de la base de datos de la que se recaban los datos, con nuevos municipios o provincias, modificaciones de las calles o códigos territoriales y mucho más, que se introducen y actualizan continuamente. Al mismo tiempo que la verificación se pueden activar funciones extra como la geocodificación y la desduplicación (agrupación de direcciones duplicadas), además de la verificación de una dirección. Como consecuencia tendremos las siguientes opciones de verificación y validación:
Una dirección individual o una serie de direcciones se envía con tan sólo unos clics a nuestro sistema, en cualquier formato de entrada (excel, formato de texto, formato fijo, .csv, etc.). Egon se encargará en tiempo real de realizar una verificación precisa y de corregir, cuando se dé el caso, los errores, además de añadir la información que falte (por ej. añadir provincia o municipio). En cuestión de minutos se elaborará un archivo de direcciones normalizado acompañado de un informe con todas las estadísticas relacionadas con el proceso (direcciones correctas, avisos de diferencias y errores de datos). Una fase conclusiva, a la discreción del cliente, consistirá en exportar la base de datos de direcciones íntegra para reutilizar los datos saneados en cualquier otro software o sistema empresarial.
Con la geocodificación de una dirección online damos un paso más que en la asignación de información y códigos territoriales precisos a determinadas direcciones. A la geocodificación le precede la georreferenciación, es decir la asignación de coordinadas geográficas (latitud y longitud) a la dirección en cuestión de forma que se garantice la identificación también en un mapa. Lógicamente esto puede ocurrir con direcciones individuales o con bases de datos completas que verificar y geocodificar. El resultado será una dirección postal o una lista de direcciones no sólo saneada sino también enriquecida con información relacionada con el territorio, como las coordinadas geográficas.
Uno de los problemas comunes de las direcciones postales incluidas en bases de datos y archivos son las duplicaciones. Si hay valores que se repiten la verificación debe tenerlo en cuenta y esto puede hacerse sólo gracias a un control de desduplicación. Gracias a la desduplicación de bases de datos podemos llevar a cabo la gestión paramétrica de claves y reglas, la gestión de probables duplicaciones, la gestión de grupos, la creación de match-code (códigos de registro)/claves fonéticas, e incluso la combinación de registros, la gestión de relaciones y vínculos, la fusión de bases de datos distintas y la desduplicación de los datos personales. En definitiva, más allá del caso de una dirección duplicada con la desduplicación podemos realizar de forma segura operaciones complejas trabajando a un nivel superior de gestión de datos.
Más allá de la verificación de direcciones: la corrección de las diferencias online
Verificar, geocodificar y desduplicar las direcciones, como hemos visto, es una operación realmente intuitiva que no da lugar a dudas o errores. Sin embargo hay que recordar que al final de estos pasos, en caso de diferencias, podrían resultar necesarias otras acciones de control y la posterior corrección manual. De hecho, una vez finalizada la verificación de las direcciones postales y la normalización masiva, el usuario tendrá la posibilidad de visualizar los informes identificados con mensajes de error, uno a uno, y corregirlos manualmente. La corrección de diferencias es una función que prevé la intervención de un operador especializado: en esta delicada fase, gracias al personal técnico de Egon, se señalan gradualmente los posibles candidatos normalizados para cada dirección incorrecta del informe. Por lo tanto no hay nada que temer si el archivo de origen con las direcciones postales tiene una calidad mediocre: en caso de que en la verificación online afloren numerosos errores, siempre estaremos listos para controlar el resultado y actuar de inmediato gracias a las décadas de experiencia adquirida en este ámbito.
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Cómo solicitar la demo gratuita para la verificación online
A estas alturas podemos afirmar que el software Egon es mucho más que un programa online para verificar direcciones. El paquete que proponemos es uno de los más completos del mercado y se ha diseñado para trabajar en distintas aplicaciones, de los sistemas CRM a los almacenamientos de datos, de los envíos por correo a la introducción de datos, del comercio electrónico a Anacredit. Un servicio de validación de direcciones vanguardista que también se puede probar online sin compromiso y sin necesidad de instalar ninguna aplicación. ¿Qué hay que hacer? Antes de nada debes crear un perfil de usuario en la página de registro de la demo rellenando el formulario con el nombre y apellidos, la dirección de correo electrónico de la empresa y los datos solicitados. Una vez finalizada esta operación podrás acceder al escritorio de validación con los primeros créditos gratuitos listos para ser utilizados en los procesos de verificación.
Guarda las credenciales y accede al software Egon todas las veces que quieras, desde el ordenador de empresa o de casa, desde la tablet o incluso desde el teléfono, mientras viajas en cualquier parte del mundo. No olvides que nuestro paquete abarca un ámbito territorial sumamente amplio y puede validar direcciones postales en más de 250 países. Además de online podrás elegir el modo integrado en el seno de uno de tus software de gestión o sistemas de empresa: una alternativa igualmente práctica, ideal para grandes empresas y necesidades de normalización constantes. Si tienes dudas acerca de cómo usar Egon, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros sin compromiso rellenando el formulario de la página específica o enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección info@egondataquality.com. Con Egon la verificación de direcciones postales online se convierte en una actividad al alcance de todos, incluso sin conocimientos técnicos especiales. Suscríbete a la demo en menos de un minuto y descubre cómo potenciar tu negocio con un paquete avanzado.
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