Paralelamente à evolução das tecnologias, assistimos à digitalização de muitos serviços profissionais e não profissionais, antes disponíveis apenas como software e, agora, também na versão online remota. A verificação de endereços postais online faz parte das novas possibilidades que são oferecidas pelas tecnologias mais modernas, com tantos serviços virtuais na nuvem e por encomenda, para qualquer exigência. Verificar endereços online a partir de um computador normal é, hoje, uma operação ao alcance de qualquer um, mesmo sem experiências e formações específicas, graças a programas software intuitivos como o Egon. De fato, o nosso programa, disponível diretamente na internet à distância, possibilita, a quem precisa, padronizar qualquer endereço ou banco de dados de endereços, de maneira simples e imediata, de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora do dia e da noite. Um sistema inteligente, desenvolvido para satisfazer inúmeras exigências, das mais elementares, como a verificação de um único endereço, às mais complexas, como a validação em lote (ou seja, a validação em massa de bancos de dados contendo até centenas de milhares de endereços). Neste amplo leque, cabem solicitações de vários tipos, normalmente de profissionais que trabalham no setor de logística, transportes, expedições, mas também de quem se ocupa de marketing e vendas online de produtos via e-commerce.
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Serviços de verificação de endereços postais: quais realizar online
Verificar endereços significa essencialmente dispor de um mecanismo automático para o controle dos mesmos. Como é garantida a qualidade de um controle desse tipo? A resposta é simples: o padrão de qualidade é mantido nos níveis máximos graças à validação e à atualização constante do banco de dados do qual os dados são extraídos, com novos municípios ou estados, alterações dos logradouros ou códigos territoriais e mais ainda, inseridos e atualizados continuamente. É possível, juntamente com a verificação, ativar funções extra como a geocodificação e a desduplicação (fusão de endereços duplos), estas também além da verificação de um endereço. Teremos, consequentemente, as seguintes opções de verificação e validação:
Um único endereço ou um conjunto de endereços é enviado com poucos cliques ao nosso sistema, em qualquer formato de entrada (excel, formato de texto, formato fixo, .csv, etc.). Egon realizará, em tempo real, a verificação precisa e a eventual correção dos erros, bem como a adição das informações ausentes (ex., adição do estado ou município). Em poucos minutos, será produzido como resultado um arquivo de endereços padronizado, acompanhado por um relatório contendo todas as estatísticas referentes ao processo (endereços corrigidos, sinalizações de incongruências, erros nos dados). Uma eventual passagem conclusiva, segundo o critério do cliente, será a de exportar o inteiro banco de dados de endereços, para reutilizar, assim, os dados corrigidos em qualquer outro software ou sistema empresarial.
Com a geocodificação de um endereço online, conseguimos realizar outra passagem que consiste na atribuição de informações e códigos territoriais precisos a determinados endereços. A geocodificação é precedida pelo georreferenciamento, ou seja, pela atribuição de coordenadas geográficas (latitude e longitude) ao endereço em análise, de maneira que seja garantida sua identificação também em mapa. Isso pode ocorrer claramente para endereços individuais ou para inteiros bancos de dados a serem verificados e geocodificados. O resultado será um endereço postal ou uma lista de endereços não somente corrigido, mas também enriquecido pelas informações referentes ao território, dentre as quais também as coordenadas geográficas.
Um dos problemas típicos dos endereços postais contidos em banco de dados e arquivos são os duplicados. Se há valores que se repetem, a verificação deve levá-los em consideração e isso pode ocorrer apenas graças a um controle chamado desduplicação. Graças à desduplicação de bancos de dados, podemos realizar a gestão paramétrica de chaves e regras, a gestão de prováveis duplicados, a gestão de grupos, a criação de códigos de correspondência/chaves fonéticas e, ainda, a combinação de dados pessoais, a gestão de relações e ligações, a fusão entre bancos de dados diferentes e a desduplicação dos dados pessoais. Em suma, além do caso de um endereço duplo, com a desduplicação, podemos desenvolver com segurança operações complexas, trabalhando em um nível superior de gestão de dados.
Além da verificação de endereços: a correção das discrepâncias online
Verificar, geocodificar e desduplicar os endereços, como vimos, é uma operação realmente intuitiva, que não deixa espaço para dúvidas ou erros. Porém, é preciso lembrar que, no final dessas passagens, em caso de discrepâncias, pode ser necessário realizar outras ações de controle e a respectiva correção manual. Terminada a verificação dos endereços postais e a padronização em massa, o usuário terá, com efeito, a possibilidade de visualizar os registros marcados por mensagens de erro, um por um, e de corrigi-los manualmente. A correção de discrepâncias é uma função que requer a intervenção de um operador especializado: nessa passagem delicada, mediante a equipe técnica da Egon, são indicados gradualmente as possíveis opções padronizadas para cada endereço errado do relatório. Nada a temer, portanto, se o arquivo de partida com os endereços postais apresentar uma qualidade medíocre: se, após a verificação online, aparecerem inúmeros erros, estaremos sempre prontos para controlar o resultado e entrar imediatamente em ação, com base na experiência de décadas acumulada nesse setor.
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Como solicitar o teste gratuito para a verificação online
Podemos afirmar, nessa altura, que o software Egon é muito mais que um programa online para a verificação dos endereços. O pacote que propomos é um dos mais completos no mercado e foi projetado para trabalhar em diversas aplicações, dos sistemas CRM aos data warehouses, do envio postal à entrada de dados, do e-business ao Anacredit. Um serviço de validação de endereços avançado, que pode ser também testado online sem compromisso e sem a necessidade de instalar algum aplicativo. Como fazer? Em primeiro lugar, é preciso criar seu perfil do usuário na página inscrição teste, preenchendo o formulário com nome e sobrenome, e-mail empresarial e dados necessários. Terminada essa operação, poderá acessar o painel de validação, contendo já seus primeiros créditos gratuitos prontos para serem utilizados nos processos de verificação.
Guarde as credenciais e acesse o software Egon quantas vezes quiser, do seu computador empresarial, mas também do seu computador residencial, no tablet ou até pelo telefone celular, enquanto viaja para qualquer lugar no mundo. Não se esqueça que o nosso pacote cobre uma extensão territorial vastíssima, conseguindo validar endereços postais em mais de 250 países. Além do acesso online, você pode também escolher a modalidade integrada dentro de um de seus sistemas de gestão ou sistemas empresariais: uma alternativa igualmente prática, ideal para grandes empresas e necessidades de padronização contínuas. Se você tiver dúvidas sobre como usar Egon, entre em contato conosco sem compromisso preenchendo o formulário na página dedicada ou enviando um e-mail ao endereço de correio eletrônico info@egondataquality.com. Com o Egon, a verificação de endereços postais online se torna uma atividade ao alcance de todos, mesmo sem conhecimentos técnicos específicos. Inscreva-se no teste em menos de um minuto e descubra como potencializar seus negócios com um pacote avançado.
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