O que é limpeza de endereços e como aproveitá-la ao máximo

Address Cleansing PortugalQuando falamos de limpeza de endereços, nos referimos a um conjunto de atividades que têm a finalidade de limpar um dado ou um grupo de dados (bancos de dados). É uma das boas práticas mais importantes para empresas que pretendem levar seus negócios para um nível superior. Graças à limpeza de endereços, os dados possuídos passam por intervenções específicas para melhorar a sua qualidade e, portanto, a usabilidade em ambientes informáticos e outros contextos. Se no passado esta operação era realizada manualmente, por técnicos de dados e tradutores, hoje em dia a limpeza de endereços pode ser feita de maneira mais fácil e rápida graças a softwares específicos de validação de endereços. Estes softwares, de acordo com o grau de evolução tecnológica, podem realizar tarefas elementares ou muito complexas, processando endereços postais conforme exigências específicas. Vamos ver uma a uma e em detalhes as atividades de limpeza de endereços realizadas, no nosso caso, pelo software Egon.

1) CONTROLE E CORREÇÃO DOS REGISTROS DE CADA ENDEREÇO

Os dados inseridos no software Egon são, em primeiro lugar, submetidos a um controle específico para detectar possíveis erros de digitação, palavras incompletas, termos repetidos, omissão de espaços entre palavras e números, etc. O endereço não é analisado de maneira aproximativa, e sim através de uma revisão precisa, registro por registro. É controlado o endereço em si, o CEP, o nome e o sobrenome do destinatário, o estado, o país e tudo aquilo que constitui o dado completo, em sua totalidade. A correção é automática, comparando os dados presentes nos arquivos digitais do Egon. Qualquer ambiguidade que não possa ser resolvida automaticamente é indicada no relatório final, oferecendo ao usuário a possibilidade de realizar outras verificações de forma independente ou com a ajuda do Egon.

2) VERIFICAÇÃO DE INFORMAÇÕES OBSOLETAS E ATUALIZAÇÃO

O controle dos erros é integrado com a verificação das informações obsoletas. Nesse caso, o endereço é avaliado em termos de atualização: o dado memorizado pode apresentar discrepâncias, até mesmo mínimas, porque o titular do endereço se mudou, o CEP foi alterado, a cidade foi emancipada… Os casos são infinitos, o Egon leva todos eles em consideração e, graças à comparação direta com os dados possuídos, substitui todos os dados que não são mais válidos usando as informações correspondentes atualizadas de mais de 250 países do mundo, na Europa, Ásia, Oceania, África e Américas.

3) DEDUPLICAÇÃO (ELIMINAÇÃO DE DUPLICAÇÕES)

É frequente, em um banco de dados, a presença das chamadas “duplicações”, ou seja, dados replicados duas, três, quatro ou cinco vezes. Principalmente se o arquivo foi criado através da digitação manual dos dados, o risco de um endereço ser repetido várias vezes é alto. Também neste caso, o Egon corrige as incoerências eliminando as duplicações e indicando, no relatório final, quais e quantos endereços postais eram repetições. A deduplicação é fundamental para uma limpeza de endereço eficaz, porque a presença de duplicações, durante operações de marketing, envio de material pelo correio, newsletter e assim por diante, representa um grande desperdício.

4) ENRIQUECIMENTO DOS DADOS COM OS REGISTROS AUSENTES

Durante a limpeza de dados feita pelo Egon, os dados, além de serem corrigidos, atualizados e tornados únicos, também são enriquecidos acrescentando valores em falta. Esta é uma etapa mais avançada, que é feita, mais uma vez, cruzando os dados presentes nos arquivos do software. Por exemplo, se faltar o número de um endereço, ele poderá ser obtido através do nome do proprietário ou da empresa associada. Se estiver faltando o CEP, ele será recuperado através dos outros dados presentes. Se o dado em falta não puder ser atribuído de forma certa, os valores mais prováveis ​​serão selecionados e tudo será indicado no relatório final após a consulta.

5) FORMATAÇÃO SEGUNDO O PAÍS E O SISTEMA POSTAL

O software Egon para a validação de endereços vai além e realiza, se necessário, a formatação do endereço postal no formato de saída previsto pelo país e/ou sistema postal de destino. Este ponto não é secundário: cada país do mundo possui um sistema postal oficial que, como tal, exige um formato específico determinado pelo tipo de dados solicitados, a sua ordem, os caracteres e muito mais. A personalização inclui formatos nativos, transliterados ou latinizados, assim como a escolha, para cada endereço postal, do formato, que pode ser maiúsculo, minúsculo ou com as primeiras letras em maiúsculo. Uma gama de opções para configurar da melhor forma o endereço postal, respeitando as diferentes variáveis ​​de países e sistemas postais de todo o mundo.

6) TRADUÇÃO NA LÍNGUA DE DESTINO

Além das atividades descritas até agora, o software Egon se encarrega de traduzir o endereço ou os endereços carregados na língua de destino. Deste modo, um banco de dados inserido em italiano, inglês, espanhol, francês, alemão, etc., será automaticamente traduzido em uma das línguas disponíveis, encurtando a cadeia e cortando custos fixos relevantes. O banco de dados de saída já estará disponível na língua selecionada e poderá ser usado imediatamente para remessas para clientes e fornecedores ou para outros tipos de ações.

7) GEOLOCALIZAÇÃO EM MAPA, GPS E OUTROS MEIOS

Outra operação adicional em comparação com formas de limpeza de dados padrão é a geolocalização em um mapa. Neste caso, o endereço limpado é traduzido nas coordenadas geográficas correspondentes (latitude e longitude) e, sucessivamente, inserido no mapa (mapeamento) ou veiculado em sistemas GPS, ambientes virtuais de georreferenciamento, navegadores e outros aplicativos. Com a geolocalização no mapa, você obtém mais informações e dados relevantes, como zonas urbanísticas, distâncias em linha reta e para pedestres, pontos de interesse, localização por nomes de ruas, interseções (esquinas) e muito mais. Tudo isso de forma automática e rápida, sem possibilidade de erros.

COMO APROVEITAR A LIMPEZA DE ENDEREÇOS

O potencial da limpeza de endereços com um software como o Egon é enorme. Partindo de um banco de dados incompleto, com dados duplicados e obsoletos, é possível obter um arquivo de endereços limpos, atualizados, corrigidos, completos, formatados no padrão do país e do sistema postal de destino, e até geolocalizados em mapas ou dispositivos móveis. Tudo isso permite acelerar e simplificar muito o marketing, o controle e o gerenciamento de dados, com resultados que atendem às necessidades de negócios dos dias de hoje. Empresas de remessa, comércio eletrônico, mudanças, companhias de seguros, cadeias hoteleiras, empresas de jardinagem e limpeza, agências web: são apenas alguns dos setores que podem se beneficiar da limpeza de endereços no país em que operam e no resto do mundo. Para se convencer dos benefícios do Egon, é suficiente testar a Demo gratuita do software disponível online.

Basta preencher os campos do formulário para receber um nome de usuário e uma senha com os quais testar os serviços diretamente nos aplicativos da empresa, nos sites ou comércios eletrônicos desejados. Explorar as funções do Egon e as tecnologias de limpeza de endereços é o primeiro passo para descobrir novos horizontes para o seu negócio, eliminando na raiz parte das perdas ligadas a erros, mal-entendidos, remessas perdidas, retorno de mercadorias e muito mais. Da deduplicação à atualização, o Egon garante uma experiência de trabalho excelente, sem necessariamente exigir um treinamento específico dos responsáveis. Peça mais informações ou teste sem compromisso a versão demo do Egon para a sua atividade de limpeza de endereços!