5 buenas razones para normalizar los datos

Por qué normalizar los datos conviene, incluso a tu empresa

Si nos paramos a razonar sobre las ventajas concretas de normalizar los datos, nos damos cuenta de que el ahorro económico sólo es la punta del iceberg. A las empresas activas más distintas – del sector bancario al de los seguros, de las telecomunicaciones al marketing directo, del comercio electrónico (shop online) a los servicios de transporte – la normalización de los datos puede acarrear enormes beneficios en toda la hilera. Los que se aprovecharán de ello serán en especial los clientes finales con repercusiones positivas en la empresa y sus intereses. Normalizar los datos no significa sólo evitar los costes de los envíos equivocados. Las buenas razones para gestionar las propias bases de datos con herramientas profesionales son por lo menos 5, ahí van.

1) NORMALIZAR LOS DATOS PARA UNA MEJOR IDENTIFICACIÓN DE LOS CLIENTES

El primer provecho para quien elige normalizar sus datos de empresa concierne a la identificación de los datos personales de los clientes. El software Egon elimina automáticamente de la base de datos las entradas incorrectas, actualiza la información obsoleta e integra los campos vacíos con detalles útiles. El resultado es un archivo mucho más fiable que el anterior, capaz de ofrecer posibilidades de marketing superiores en términos de target, elaboración de ofertas a medida y distribución de mensajes publicitarios.

2) NORMALIZAR LOS DATOS PARA OPTIMIZAR LOS RECURSOS INTERNOS

Erasing errors in the database means optimizing your employees’ data management.Couriers, managers, delivery persons, marketing managers and internal resources will no longer have to worry about checking if the information is correct, and they will be able to perform their jobs quicker and with greater security.

3) NORMALIZAR LOS DATOS PARA REDUCIR LA INMEDIATEZ DE RESPUESTA

Disponer de miles de nombres y dar respuestas rápidas son dos exigencias que a menudo están en contraste entre sí. Para conciliar una y otra es importante estar organizados, un objetivo que se logra no sólo a través de una perfecta administración interna, sino también recurriendo a herramientas informáticas de normalización de datos. Éstas garantizan en cualquier momento el acceso a datos únicos e inequivocables con la consiguiente reducción de la inmediatez de respuesta.

4) NORMALIZAR LOS DATOS PARA CONQUISTAR LA CONFIANZA DEL PÚBLICO

Bases de datos con direcciones y/o datos personales normalizados permiten ofrecer un servicio creíble y puntual. Nada de retrasos, ningún intercambio de nombres, respuestas rápidas. Éstos son sólo algunos de los ladrillos sobre los que se construye la confianza del público, tanto en el mercado real como en el virtual del comercio electrónico o del suministro de servicios online.

5) NORMALIZAR LOS DATOS PARA OFRECER MÁS GARANTÍAS

Respecto a una empresa que no cuida sus propias bases de datos, quien opta por la normalización de los datos podrá ofrecer a sus clientes más garantías, como la entrega garantizada o que se rellene automáticamente la dirección de envío durante la fase de compra. De hecho Egon puede integrarse en las plataformas de comercio electrónico para agilizar las compras y evitar al mismo tiempo errores por parte del cliente. Una garantía para el usuario, una certeza para tu negocio.