In Unternehmen besteht oft der Bedarf einer Adressprüfung, da Postlieferungen wie Waren und Material auf der einen Seite und Informationen oder Werbesendungen auf der anderen Seite eine korrekte Anschrift erforderlich machen, um sinnlose Kosten für falsche Zusendungen oder sogar doppelte oder dreifache Sendungen an den gleichen Empfänger zu vermeiden, die sich nachteilig auf das Image des Unternehmens auswirken.
Eine korrekte Organisation und Verwaltung vom Versand ist mit konkreten Problemen verbunden, die sich mit zwei Punkten zusammenfassen lassen:
- Aktualisierungen der Gebietsdaten sind an der Tagesordnung (Änderungen von Postleitzahlen, neue Straßen, Zusammenführung von Provinzen oder Bildung neuer Provinzen, usw.).
- Die manuelle Eingabe der Adressen vom Sachbearbeiter im Unternehmen führt zu „menschlichen“ Fehlern und häufig zu einer Veralterung der Daten.
WIE SICH EINE ADRESSPRÜFUNG OHNE FEHLER DURCHFÜHREN LÄSST
Die Frage, die sich spontan aufdrängt ist: Wie kann eine Adresse korrigiert werden und welche Quelle kann als Ausgangsbasis dienen?
Die Vorstellung, eine Person damit zu beauftragen, jede einzelne Adresse in einer Datenbank zu prüfen, doppelte Daten zu eliminieren, die Adressen anhand öffentlicher Verzeichnisse zu aktualisieren usw. ist undenkbar, da es mit einem großen Zeit- und Kostenaufwand verbunden wäre, ohne für die Qualität vom Endergebnis garantieren zu können.
Auf der anderen Seite gibt es Software, die eigens zu dem Zweck entwickelt worden ist, automatisch komplette Adressenarchive zu analysieren, sie mit einem Thesaurus abzugleichen, der täglich anhand offizieller Quellen aus allen Ländern der Welt aktualisiert wird, um dann eventuelle Fehler zu korrigieren, eventuelle doppelte Daten zu eliminieren (z.B. der gleiche Kunden, der einmal mit Vor- und Nachname eingegeben worden ist und einmal unter dem Firmennamen, oder der gleiche Kunde, der drei Mal eingegeben worden ist, weil er drei verschiedene Niederlassungen hat) und eventuell eine Geokodierung durchzuführen.
Wenn Sie ein Produkt suchen, das in der Lage ist, alle diese Aufgaben zu erledigen, dann probieren Sie unseren Web-Service aus.
In wenigen Minuten können Sie kostenlos online unsere Adressprüfungssoftware testen und sich ein Bild von der Leistungsfähigkeit und Präzision der Calculation Engine Egon machen. Sie können eine Adressprüfung direkt über das Formular durchführen, das automatische Ausfüllen der Felder in Echtzeit durch das System beobachten, die Geolokalisierung auf der Landkarte durchführen lassen oder sogar eine Adressendatenbank einsenden und einen geprüften Output zurückerhalten (Batch-Funktion).
