Normalizzazione anagrafiche online: la guida completa

Normalizzazione anagrafiche onlineGrazie al software Address4, la normalizzazione di anagrafiche online può essere effettuata in modo facile e veloce anche dai meno esperti. Non occorre installare programmi sofisticati o avvalersi di computer di ultima generazione: i database di anagrafiche vengono normalizzati online attraverso il sito Address4 caricando file nei formati più comuni. La procedura è stata resa semplice per l’utente, ma non bisogna per questo pensare che sia scontata. Normalizzare intere anagrafiche significa esaminare in tempi rapidi archivi contenenti fino a centinaia di migliaia di nominativi con un solo clic. Ognuno di questi nominativi deve essere “normalizzato”, operazione che implica a sua volta numerose attività di calcolo e verifica in sequenza.

Il dato grezzo deve infatti essere restituito bonificato, e cioè corretto e validato nel rispetto di standard di qualità prestabiliti. Lo stesso obiettivo viene condiviso nella normalizzazione di indirizzi online o nella validazione di indirizzi email. Il singolo nominativo all’interno dell’anagrafica viene controllato a livello di punteggiatura e ortografia, eliminando eventuali errori di battitura commessi in fase di inserimento. Campi obsoleti vengono sostituiti con i valori aggiornati, ad esempio nel caso di una modifica del cognome. Non da ultimo il nominativo viene arricchito con le informazioni mancanti in accordo con il modello definito e quindi con il formato desiderato. Possiamo in questo modo ottenere informazioni preziose circa l’età, il genere e la nazionalità di un individuo a partire dal suo nome e cognome. E possiamo inoltre scoprire con la stessa velocità e precisione dettagli utili per il nostro business quali indirizzo, numero di telefono, email, il tutto nel rispetto dell’attuale normativa sulla privacy.

DAI NOMINATIVI GREZZI ALLE COORDINATE GEOGRAFICHE

Normalizzare una o più anagrafiche è il primo passo verso una maggiore conoscenza di determinati segmenti di pubblico. Potenziali clienti, iscritti alla newsletter, persone che vivono a 50 km dal punto vendita di prossima apertura… Il solo possesso di un nome e di un indirizzo email (come nel caso di una newsletter) può essere sufficiente per ricostruire il nominativo e da lì completare l’anagrafica con l’indirizzo fisico di residenza. Va da sé che più dati si collezionano, più dati si possono aggiungere alla lista. Nel momento in cui abbiamo a disposizione gli indirizzi, avremo accesso alle rispettive coordinate geografiche con opportunità inedite di geocodifica (o georeferenziazione), ovvero di localizzazione degli indirizzi su mappa. Ecco che una serie disorganizzata di dati prenderà vita all’interno di una rappresentazione geografica in due o addirittura in tre dimensioni. Non resterà a questo punto che interrogare il database e la mappa per scoprire relazioni, distanze, percorsi, elaborando di conseguenza una strategia di marketing tanto più efficace quanto più concreti e attuali sono i dati.

NON SOLO PRIVATI: I DATI SOCIETARI DELLE AZIENDE

La normalizzazione di anagrafiche online può prendere in esame dati di cittadini privati ma anche dati di società, aziende e imprese in generale. In questo caso i database delle aziende possono includere il Codice ATECO (Attività ISTAT), la Ragione sociale, il numero di telefono e di fax, l’indirizzo, il numero di addetti (solo per società di capitale), il fatturato (solo per società di capitale), l’elenco delle filiali, la sezione di censimento… immettendo una partita IVA o un codice fiscale come dato di input, avremo l’anagrafica dettagliata dell’azienda come dato output. Anche qui saremo poi in grado di arricchire la scheda con tutto ciò che a questi dati può essere aggiunto o abbinato, comprese le coordinate geografiche e i relativi punti su mappa. Le conseguenze di una normalizzazione di questo genere sono vastissime, basti pensare a cosa significa sapere dove sono localizzate sul territorio le aziende concorrenti, quanto distanti sono i fornitori dal magazzino o ancora dove si trovano gli idraulici che andranno a installare i nostri prodotti idrotermosanitari in una certa località.

APPLICAZIONI DELLA NORMALIZZAZIONE DI ANAGRAFICHE

Se la normalizzazione di anagrafiche online risulta essere la forma più diretta e pratica per la validazione e l’arricchimento di nominativi, esistono diverse altre modalità per raggiungere lo stesso scopo. Grazie alla sua versatilità, Address4 è compatibile con molte tipologie di applicativi aziendali tra cui software (dai CRM agli ERP, ai software di data entry e alle maschere web ecc) e ambienti standard quali infrastrutture IBM, SAP, Windows Google, Oracle ecc… Altra applicazione importantissima è il data entry, operazione delicata che richiede uno strumento di normalizzazione adeguato per evitare inutili errori di trascrizione e conseguenti perdite di tempo. La validazione di nominativi e anagrafiche per azioni di postalizzazione e spedizione rappresenta una terza opzione fra le modalità di utilizzo di Address4. Da ultimo troviamo i form web, ovvero i moduli da compilare online dal proprio smartphone, tablet o computer al momento di acquistare un prodotto, prenotare un servizio o iscriversi a un portale. A seconde del contesto, la normalizzazione di anagrafiche trova ogni volta la sua configurazione ideale, garantendo risultati all’altezza delle aspettative per qualunque progetto.

I VANTAGGI DELLA NORMALIZZAZIONE DI ANAGRAFICHE ONLINE

Arrivati a questo punto dovrebbe essere chiaro anche ai meno esperti il potenziale di business insito nella normalizzazione di anagrafiche online o con le altre modalità descritte. 24 ore su 24 e per 365 giorni l’anno, nella lingua e nel paese target, l’azienda che utilizza Address4 potrà bonificare e aggiornare vecchie anagrafiche, migliorare i dati in possesso, effettuare ricerche di mercato più mirate, e ancora scartare dati e nominativi inutili o troppo distanti dagli obiettivi prefissati. Queste e altre operazioni non richiederanno alcuna competenza tecnica significativa e potranno essere svolte da remoto in totale autonomia e riservatezza. Address4 consente inoltre di avere l’indirizzo corretto e formattato in base al sistema postale di riferimento, con la sicurezza che le spedizioni e l’invio di materiale informativo o pubblicitario arrivi a destinazione all’interno dello stesso paese o da un paese all’altro.

LA NORMALIZZAZIONE DI ANAGRAFICHE ONLINE CON ADDRESS4

Chi desidera utilizza Address4 online per normalizzare database di anagrafiche non deve fare altro che registrarsi compilando il modulo alla pagina dedicata validazione indirizzi gratis. La semplice registrazione online senza impegno permette di ricevere crediti omaggio di prova, sbloccare funzionalità avanzate, scaricare l’ebook gratuito sulla Data Quality, procedere con la validazione di interi database online e ottenere aggiornamenti del database degli indirizzi in automatico e senza bisogno di installazioni. Un’offerta esclusiva riservata a quanti cercano un software di normalizzazione all’avanguardia, capace di lavorare sulla gran parte dei paesi del mondo in moltissime lingue fra cui inglese, francese, italiano, brasiliano e spagnolo. Puoi verificare di persona la copertura di Address4 cliccando sulle nazioni nella mappa o con la barra di ricerca, entrambe alla pagina coverage. Il trial gratuito per la normalizzazione di anagrafiche online è pronto per assicurarti un’esperienza di utilizzo eccellente. Compila subito i campi obbligatori alla pagina validazione di indirizzi e scopri all’istante come Address4 può aiutare il tuo business a crescere, ottimizzare i costi e superare la concorrenza.