Egy postai levélcím szabványosítása: az automata szoftver előnyei

egy cim szabvanyositasaA postai levélcímjegyzék szabványosítása nem mást jelent, mint annak elemzése és esetleges javítása illetve szükség esetén frissítése.

A vállalatok esetében mindez egy elég általános szükségletnek tekinthető, mivel bármilyen postai kézbesítés, alapanyagok vagy áru, esetleg tájékoztató jellegű anyagok vagy reklámanyagok kiküldése megfelelő címre kell hogy történjen, elkerülve ezzel a felesleges plusz költségeket a téves címzésből vagy esetleg az ugyanannak a címzettnek történő két/háromszoros kiküldésből eredően, mely a cég presztizsvesztését is okozhatja.

A kipostázások megfelelő szervezéséhez és kezeléséhez kötődő problémák valósak és két főbb pontban összegezhetőek:

  • a területhez köthető adatok gyakran változnak (megváltozott irányítószámok, új utak, járási határok megváltozása stb.)
  • az alkalmazottak által végzett kézi adatbevitel során a címek ki vannak téve az „emberi hiba” valamint az elévülés veszélyének.

HOGYAN SZABVÁNYOSÍTSUNK EGY POSTAI LEVÉLCÍMET HIBÁK NÉLKÜL

Spontán merül fel tehát a kérdés: hogyan lehetséges egy levélcímet kijavítani és mely forrástól induljunk el?

Képtelenség arra gondolni, hogy egy embert bízzunk meg azzal a feladattal, hogy vizsgálja felül egyenként az adatbázisban szereplő címeket, szűrje ki a duplán szereplő adatokat, frissítse a címeket a nyilvánosan közzétett listák alapján stb. Rengeteg időt/pénzt emésztene fel a munka, anélkül hogy minőségi eredményt garantálna.

Ugyanakkor már léteznek olyan szoftverek melyeket direkt arra a célra terveztek, hogy automata módon elemezzenek teljes címlista adattárakat, majd ezeket összevetik egy olyan tárház adataival, melyek a világ minden országából érkező hivatalos forrásokból érkező adatok szerint naponta frissítenek és ez alapján javításra kerülnek a hibák, illetve eltávolításra kerülnek az észlelt többször bevitt adatok (pl. ugyanaz az ügyfél bevitelre került először kereszt és vezetéknévvel majd egy második alkalommal a cég nevén vagy ugyanaz az ügyfél háromszor is bevitelre került úgy mintha három különböző cég lenne pedig csak három telephelye van ugyanannak a cégnek) valamint megtörténik az esetleges geokódolás.

Ha egy olyan terméket keres, mely képes ezeket a feladatokat ellátni akkor azonnal próbálja ki webes szolgáltatásunkat.

Pár perc alatt ingyenesen tesztelheti online szabványosító szoftverünket és saját maga eldöntheti az Egon szoftver hatékonyságát és precizitását.

Egy űrlap segítségével közvetlenül szabványosíthat egy címet, illetve betekinthet az automata mezők automatikus kitöltésébe melyet a renszer real time végez, kérheti a cím geokódolását térképen és végül még egy címeket tartalmazó adatbázist is elküldhet nekünk, melyet szabványosítva fog visszakapni (batch funkció).

MIRE VÁR MÉG? KÉRJE AZONNAL AZ INGYENES DEMO VERZIÓT!

Share on Google+0Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn0