Normalisation des adresses postales

La normalisation des adresses postales et la standardisation des données sont des exigences fondamentales pour chaque entreprise qui utilise des bases de données importantes. 

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Normalisation des adresses postales en ligne

normalisation des adresses postalesLe processus de normalisation consiste en l’analyse et la correction des imprécisions et des incohérences présentes dans une adresse ou dans un ensemble d’adresses (par exemple les archives clients/fournisseurs) afin de réduire chaque donnée à sa forme universellement intelligible et univoquement détectable par les systèmes d’informations les plus variés.

Le processus d’attribution des différents codes personnels et territoriaux à chaque élément ou enregistrement est étroitement lié ; pour ce service, nous sommes en mesure de fournir un support complet pour plus de 250 pays au niveau mondial.

POURQUOI CHOISIR EGON ?

Egon est un logiciel disponible également via web conçu spécifiquement pour exécuter et automatiser ces opérations, en garantissant la normalisation précise des adresses erronées ou incomplètes. Vous pourrez enfin éliminer tous les problèmes provoqués par les erreurs d’orthographe et de formatage, grâce au support interactif de notre logiciel, fonctionnant en temps réel, directement pendant la saisie des données par l’opérateur (l’ajout automatique des codes postaux absents est compris).

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Un ensemble complexe de règles qui se base sur différents facteurs tels que les espaces blancs entre les mots, l’ordre et beaucoup d’autres éléments mis en relation avec nos tableaux (thésaurus) a été élaboré pour l’analyse et la normalisation avec pour objectif d’obtenir une sortie parfaite.

L’intégration facile d’Egon dans des applications de n’importe quel type (ERP, gestionnaires, CRM etc.) et dans des environnements logiciels standard (sap, oracle, windows, etc.) vous permettra d’améliorer immédiatement l’activité de votre entreprise pour tous les aspects étroitement liés au patrimoine d’informations, obtenant une précision incomparable.

Egon :domaines d’application de la normalisation postale

Les domaines d’application sont innombrables et vont de la validation ponctuelle de fichiers individuels, au mailing postal (utilisation classique pour les ventes par correspondance), aux fusions entre des bases de données différentes ou aux migrations des anciens aux nouveaux systèmes.
normalisation-adresses-exDans tous les cas, le nettoyage des adresses est une exigence indispensable pour ne pas détériorer l’organisation et l’utilisation de vos bases de données, ce qui entraînerait une hausse progressive des coûts de gestion.

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Comment Egon fonctionne-t-il ?

Imaginez que vous devez saisir dans votre gestionnaire, dans le crm ou dans n’importe quelle application d’utilisation interne quotidienne une série de données postales relatives à vos clients.

Egon interagit automatiquement avec vous pendant la saisie des données, en facilitant les opérations grâce à la correction des erreurs, la normalisation des adresses et la standardisation à leur forme officielle.

Mais encore, Egon possède des fonctions très utiles permettant par exemple, l’achèvement automatique en temps réel ; par conséquent, après avoir rempli quelques champs de votre formulaire de saisie, Egon remplira automatiquement les autres champs, accélérant ainsi tout le processus et simplifiant nettement votre travail.

ET POUR NORMALISER DES BASES DE DONNÉES ENTIÈRES ?

Pas de problèmes ! En plus de la fonction en temps réel, Egon dispose de la fonction batch : le système prendra en charge et analysera des bases de données entières ou des fichiers dans les formats les plus variés (csv, xml, etc.) et après les avoir élaborés, il passera à l’élaboration et vous fournira un fichier complètement normalisé.

Logiciel de normalisation des adresses postales en ligne et ensuite ?

La normalisation des adresses postales n’est pas la seule fonction disponible. L’algorithme à la base du logiciel Egon est également applicable sur des données personnelles (des exemples de normalisation des données personnelles concernent le code fiscal, les pièces d’identité, etc.), y compris les titres et les coordonnées bancaires avec restitution de la forme standard universellement acceptée. La normalisation peut être effectuée sur des bases de données relatives à des personnes physiques ou morales.

Egon garantit des résultats maximum lors du nettoyage des fichiers de données personnelles jusqu’à la correction manuelle des enregistrements éliminés par le processus automatique.

Notre société, spécialisée depuis plusieurs années dans la fourniture de services liés à la normalisation des adresses, à la déduplication et à la qualité des données en général (data quality), a son siège en Italie, à Vérone (au cœur de la Vénétie). Nous sommes présents au niveau international, en garantissant une assistance à 360° grâce à nos services de qualité et pour la qualité.

Egon: la qualité des données est notre objectif, la normalisation des adresses la passion qui nous guide.

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