Normalización de datos personales

La información de carácter personal representa el recurso estratégico fundamental para muchas estructuras que se dedican a diario a actividades de Marketing Directo y a la vez para bancos, compañías de seguros y la Administración Pública en general.

EGON: Software para la normalización de datos personales

normalización de datos personales: software egonLa eficacia de la información obtenida a través de los datos recopilados, archivados informáticamente y posteriormente tratados para las más distintas actividades depende de la calidad de los datos en sí.

Sin embargo no siempre se utilizan herramientas adecuadas para recopilar y gestionar informáticamente estos datos con el consiguiente aumento de las dificultades operativas para los operadores que tienen que disponer de estos datos por exigencias administrativas o de negocios.

Años de estudio y de experiencia directa en este sector nos han llevado a crear una aplicación impecable, EGON, de la que estamos orgullosos especialmente por su notable versatilidad de uso y por una precisión de ejecución envidiable (y envidiada…).

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Egon es actualmente uno de los principales puntos de referencia, por lo que respecta a los paquetes de software que existen en el mercado internacional, en la normalización de datos personales de distintos tipos:

  • Nombre y apellidos
  • Fecha de nacimiento
  • Títulos
  • Especificaciones jurídicas
  • Teléfonos
  • E-mail
  • Códigos personales (N.I.F., C.I.F., etc.)
  • Datos bancarios
  • Datos postales
  • C.P.
  • Nombres extranjeros
  • Documentos de identidadntent

¿QUÉ QUEREMOS DECIR CON NORMALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES?

Normalizar datos personales significa fundamentalmente asumir datos anagráficos de todo tipo, que hagan referencia tanto a personas físicas como a personas jurídicas, analizarlos y estandarizarlos de forma correcta y unívoca.

software normalización datos personales tabEste tipo de intervenciones, si se deja en manos de la operatividad “manual” y no controlada de los encargados del ingreso de datos, resulta ser un coste ingente ya que los plazos de tiempo necesarios para llevarlo a cabo de la mejor forma posible son irremediablemente notables. Por otra parte Egon es capaz de entrar en los archivos y actuar de forma completamente automática.

DEL PRODUCTO A LA PERSONA

La correcta identificación de las personas, con la consiguiente descripción mediante cruce de datos procedentes de distintas fuentes, permite tratar in situ al cliente según sus peculiaridades. En el mundo del marketing, del mismo modo que en el de la comunicación y el de la actividad social, la atención prioritaria ya ha pasado a lo largo de los últimos años del producto a la persona.

A nivel de marketing ya no se trata de convencer a una masa de consumidores indiferenciados sobre las ventajas o el atractivo del producto, sino de instaurar con cada persona potencialmente interesada y con los clientes adquiridos una relación de confianza de tipo paritario. En este sentido la normalización de los datos personales procedentes de uno o varios archivos, con el consiguiente cruce de datos y la eliminación de los datos duplicados, permite conocer realmente todo lo posible sobre las personas y por tanto crear campañas de marketing con miras específicas.

ÁMBITOS DE APLICACIÓN Y MODALIDADES DE USO DISPONIBLES

Egon es una herramienta indispensable en muchos ámbitos de aplicación como los CRM, los envíos, las gestiones de empresa, el mailing, etc. Las soluciones disponibles en el mercado incluyen herramientas capaces de hacerse cargo de archivos de empresas completos y luego proceder a la normalización(sistemas batch o masivos), o bien herramientas interactivas, online. En el segundo caso Egon se integrará en una aplicación de empresa de cualquier tipo y ayudará al usuario en la fase de ingreso de datos corrigiendo en tiempo real los datos introducidos y destacando la posible existencia de datos duplicados.

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